Autorizado pela Portaria nº 46, de 30 de outubro de 2025, estabelece a oferta de cursos técnicos de nível médio por Instituições Privadas de Ensino Superior (IPES), como resultado do Edital Setec nº 6/2025.

Competências Gerais

Ao concluir o curso de Qualificação Profissional Técnica de Nível Médio de Arquivista de Documentos em Saúde o aluno deverá desenvolver as seguintes competências gerais:

• Identificar a importância do arquivo como ferramenta de gestão, preservação da memória e garantia de direitos.
• Reconhecer a legislação e as normas arquivísticas brasileiras (como a Lei de Arquivos) e internacionais.
• Aplicar os conceitos da Teoria da Três Idades dos Documentos (arquivo corrente, intermediário e permanente) para o gerenciamento de acervos.
• Executar o ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final (eliminação ou recolhimento).
• Realizar a classificação e a avaliação de documentos, identificando sua temporalidade e destinação.
• Aplicar técnicas de arranjo e descrição de documentos, criando instrumentos de pesquisa (inventários, guias, catálogos) que facilitem o acesso à informação.
• Identificar os fatores de degradação de documentos (biológicos, físicos e químicos).
• Aplicar técnicas de conservação preventiva e corretiva para prolongar a vida útil dos acervos.
• Utilizar softwares e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para a organização de acervos digitais.
• Executar processos de digitalização, garantindo a autenticidade e a integridade dos documentos.
• Atender às demandas de pesquisa de usuários internos e externos, auxiliando na recuperação de informações.
• Comunicar-se de forma clara e profissional para orientar o público e apresentar os serviços do arquivo

Competências Específicas

Para o exercício da profissão de Arquivista de Documentos em Saúde na área deste curso, o futuro profissional deverá ser capaz de:

• Identificar e Classificar Documentos: Analisar a natureza e a função de documentos em diferentes suportes (papel, eletrônico, microfilme), aplicando códigos e planos de classificação para organizá-los de acordo com a sua proveniência e tipologia.
• Avaliar e Destinar Documentos: Aplicar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTD) para definir o prazo de guarda e a destinação final de cada tipo de documento, seja para a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
• Aplicar Normas de Preservação: Realizar a higienização, acondicionamento e embalagem de documentos, utilizando materiais e técnicas que garantam a sua preservação a longo prazo, protegendo-os contra agentes de degradação.
• Utilizar Sistemas de Gerenciamento: Operar sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e outros softwares de gestão arquivística para indexar, armazenar e recuperar informações de forma eficiente.
• Elaborar Instrumentos de Pesquisa: Criar inventários, catálogos e guias de acervo para descrever o conteúdo dos documentos e facilitar o acesso e a pesquisa por parte dos usuários.
• Auxiliar na Gestão de Acervos Híbridos: Gerenciar a organização e a relação entre documentos físicos e digitais, garantindo a sua interoperabilidade e o acesso seguro em ambos os formatos.

O mercado de trabalho para o Arquivista de Documentos em Saúde é estável, crescente e vital, especialmente em hospitais, clínicas, laboratórios, seguradoras de saúde, órgãos públicos de saúde (como secretarias e ANVISA) e empresas de tecnologia voltadas para o prontuário eletrônico.

Aqui está um resumo detalhado sobre o mercado de trabalho, o que esperar e como se destacar na carreira:

• O Mercado de Trabalho para o Arquivista de Documentos em Saúde
• O Arquivista de Documentos em Saúde é um profissional versátil e necessário para o bom funcionamento de qualquer organização, seja ela pública ou privada, pois:
• Assegura a organização, a preservação e o acesso rápido e seguro aos documentos essenciais para a continuidade do cuidado ao paciente, a tomada de decisão clínica e gerencial e a conformidade legal.
• Garante a memória institucional e probatória da instituição, essencial em auditorias, processos judiciais e pesquisas científicas.
• Atua na transição e gestão de documentos físicos para o formato digital, fundamental na era do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP).

Principais Funções

O Arquivista de Documentos em Saúde atua como gestor da informação e do conhecimento institucional, sendo responsável por:

• Organizar e classificar documentos físicos e eletrônicos, como prontuários, exames, relatórios e documentos administrativos.
• Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação segura.
• Elaborar e aplicar instrumentos de gestão arquivística, como o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) específica para o setor de saúde.
• Promover a segurança e a confidencialidade da informação, especialmente os dados sensíveis dos pacientes, em conformidade com as normas e leis vigentes.

Salário e Remuneração

A remuneração do Arquivista de Documentos em Saúde pode variar significativamente com base em fatores como:

• Nível de Formação e Especialização: Profissionais com curso superior em Arquivologia ou áreas correlatas e pós-graduação em Gestão de Documentos em Saúde ou Informação em Saúde tendem a ter salários mais altos.
• Porte e Tipo da Instituição: Grandes hospitais, redes privadas e órgãos públicos de maior porte geralmente oferecem remunerações superiores às de clínicas menores.
• Região Geográfica: Capitais e centros econômicos (como São Paulo e Rio de Janeiro) costumam apresentar médias salariais mais elevadas.
• Nível de Experiência e Cargo: O salário aumenta conforme o profissional evolui de Júnior para Pleno, Sênior ou cargos de gestão.
• Setor de Atuação: Concursos públicos federais (como os Correios, por exemplo) ou em autarquias podem oferecer remunerações iniciais mais altas do que a média do mercado privado (dependendo do edital).

Nota: As médias salariais variam, mas é possível encontrar faixas que vão desde o piso salarial da categoria (muitas vezes negociado em convenções coletivas) até valores mais elevados para profissionais mais experientes e em grandes centros.

Como crescer na Carreira

O cargo de Arquivista de Documentos em Saúde é um excelente ponto de partida. Com dedicação e qualificação, é possível evoluir para cargos de maior responsabilidade:

• Arquivista Pleno/Sênior: Assumindo a gestão de projetos de digitalização, desenvolvimento de políticas arquivísticas e coordenação de equipes.
• Analista de Gestão Documental ou Informação em Saúde: Especializando-se em sistemas de informação, compliance ou auditoria de prontuários.
• Coordenador/Supervisor do SAME (Serviço de Arquivo Médico e Estatística): Liderando todo o setor de gestão de documentos e informações médicas.
• Consultor em Compliance e LGPD para a Área da Saúde: Atuando como especialista na adequação de instituições às normas de proteção de dados.

Dicas para se destacar:

Habilidades Técnicas (Hard Skills):

• Legislação e Compliance: Conhecimento aprofundado em LGPD, Código de Ética Médica e normas do CFM (Conselho Federal de Medicina) sobre prontuário.
• Sistemas de Gestão: Domínio de softwares de Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) e GED (Gestão Eletrônica de Documentos).
• Técnicas Arquivísticas: Proficiência em classificação, tabela de temporalidade, descrição e conservação de diferentes suportes documentais.
• Digitalização e Microfilmagem: Conhecimento de padrões e processos de conversão e certificação digital.

Habilidades Comportamentais (Soft Skills):

• Organização e Atenção a Detalhes: Essencial para a precisão na classificação e na gestão do acervo documental.
• Pensamento Crítico e Resolução de Problemas: Para desenvolver sistemas de arquivamento eficientes e lidar com fluxos complexos.
• Comunicação Interpessoal: Para interagir com equipes multidisciplinares (médicos, TI, jurídico, administrativo).
• Ética e Discrição: Fundamental para lidar com informações altamente sensíveis e confidenciais dos pacientes

Este curso é ideal para quem possui um perfil organizado, comunicativo e que busca uma base sólida para a carreira corporativa.

• Jovens em Busca do Primeiro Emprego: Estudantes de nível médio que desejam ingressar no mercado através de programas como o Jovem Aprendiz ou estágios administrativos.
• Profissionais em Transição: Pessoas que atuavam em áreas operacionais (vendas, serviços gerais, logística) e buscam migrar para o ambiente de escritório, visando maior conforto e plano de carreira.
• Empreendedores: Pequenos proprietários de negócios que precisam aprender a organizar seus próprios processos internos, finanças e documentos.